تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية
التي تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. يساعد تدرج الألوان الثنائي في
مقارنة نطاق الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي. يمثل ظل اللون القيم العليا أو
الدنيا. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر والأحمر، يمكنك تحديد اللون
الأخضر الداكن للخلايا ذات القيم العليا، واللون الأحمر الداكن للخلايا ذات القيم
الدنيا.
تلميح إذا كانت خلية أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة ترجع
خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق
الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة أخرى غير
قيمة الخطأ.
تنسيق سريع
1. حدد خلية واحدة أو أكثر
في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
2. في علامة التبويب الصفحة
الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي،
ثم انقر فوق تدرجات اللون.
3. حدد تدرج ألوان
ثنائيًا.
تلميح قم بالتمرير فوق أيقونات مقاييس الألوان لمعرفة أي
الأيقونات التي تحتوي على تدرج ألوان ثنائي. يمثل اللون الموجود بأعلى القيم العليا،
ويمثل اللون الموجود بأسفل القيم الدنيا.
تلميح يمكن تغيير طريقة تحديد النطاق للحقول في ناحية القيم
لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات
التنسيق الذي يظهر بجوار حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.
ل تطبيق تنسيق متقدم قم بما يلي:
1. حدد خلية واحدة أو أكثر
في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.
2. في علامة التبويب الصفحة
الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الذي بجوار تنسيق شرطي،
ثم انقر فوق إدارة القواعد.
يتم عرض مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق
الشرطي.
3. قم بأحد الإجراءات
التالية:
§
لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.
§
لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بما يلي:
1. تأكد من تحديد ورقة
العمل أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.
2. يمكنك بشكل اختياري
تغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار 
في المربع ينطبق على
لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل،
ثم تحديد توسيع الحوار 
.
في المربع ينطبق على
لإخفاء مربع الحوار بشكلٍ مؤقت، من خلال تحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل،
ثم تحديد توسيع الحوار .
3. حدد القاعدة، ثم انقر
فوق تحرير قاعدة.
يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.
4. ضمن تطبيق القاعدة
على، لتغيير نطاق الحقول اختيارياً في ناحية القيم بتقرير PivotTable حسب:
§
التحديد، انقر فوق الخلايا المحددة.
§
كافة الخلايا لتسمية قيمة، انقر فوق تُظهر
كافة الخلايا قيم <تسمية القيمة>.
§
كافة الخلايا لتسمية قيمة، باستثناء الإجماليات
الفرعية والمجموع الإجمالي، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا قيم <تسمية
القيمة> لـ <تسمية الصف>.
5. ضمن تحديد نوع
القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استنادًا إلى قيمها (الإعداد
الافتراضي).
6. ضمن تحرير وصف
القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثنائي.
7. حدد نوعًا في مربع النوع
لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
§
تنسيق القيمة الدنيا والقيمة العليا حدد أقل
قيمة وأعلى قيمة.
في هذه الحالة، لا تقم بإدخال قيمة الحد
الأدنى والحد الأقصى.
§
تنسيق قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت حدد رقم،
ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.
§
تنسيق نسبة مئوية حدد نسبة مئوية، ثم أدخل قيمة
لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.
تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا
تدخل علامة النسبة المئوية.
استخدم النسبة المئوية عندما تريد عرض كافة
القيم تناسبيًا، وذلك لأن القيم موزعة بشكلٍ تناسبي.
§
تنسيق القيمة المئوية حدد القيمة
المئوية، ثم أدخل قيمة لكل من الحد الأدنى، والحد الأقصى.
تتراوح القيم المئوية الصالحة من 0 (صفر) إلى
100.
استخدم القيمة المئوية عندما تريد عرض مجموعة من
القيم العليا (مثل أعلى عشرين قيمة مئوية) ضمن نسبة تدرج لون واحد،
وعندما تريد عرض القيم الدنيا (مثل أدنى عشرين قيمة مئوية) ضمن نسبة
تدرج لون آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيماً قصوى قد تؤدي إلى عرض البيانات بشكل غير
مضبوط.
§
تنسيق ناتج الصيغة حدد الصيغة، ثم أدخل قيمًا
لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى.
يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو
قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق
في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذا فإنه يُوصى باختبار الصيغة في ورقة العمل، للتأكد
من أنها لا تُرجع قيماً خاطئة.
8. ملاحظات
§
تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة
الحد الأقصى.
§
يمكنك اختيار نوع مختلف لكل من الحد الأدنى
والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم لأجل الحد الأدنى
ونسبة مئوية لأجل الحد الأقصى.
لاختيار مقياس ألوان لأجل الحد الأدنى والحد
الأقصى، انقر فوق لون لكل منهما، ثم حدد لونًا.
إذا
أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية.
يتم عرض مقياس اللون المحدد في المربع المعاينة
لا ترحل قبل إضافة تعليقك هنا - نحترم الانتقاد البناء والكلام السيء مردود على صاحبة
EmoticonEmoticon