قامت شركة ميكروسوفت بتوفير خدمة استراد أو
استعادة الملفات التي لم يتم حفظها من قبل المستخدم, فقد يحصل أن ينقطع التيار الكهربائي
فجأة, أو يقوم جهاز الكمبيوتر بالتوقف عن العمل فجأة, وغيرها من الأسباب التي تؤدي
إلى إغلاق الملفات قبل حفظها.
اليوم سوف نتطرق إلى كيفية استعادة ملفات
إكسل التي لم يتم حفظها للأسباب المذكورة سابقاً
فقد أصبح اليوم من السهل استرداد ملف Microsoft Excel 2010 إذا أغلقت الملف دون حفظ ، أو أردت مراجعة
إصدار قديم من الملف الذي تعمل عليه بالفعل أو الرجوع إليه.
ملاحظة: يتعين تمكين الخيارين حفظ معلومات
الاسترداد التلقائي... والاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائياً في حالة الإغلاق
بدون حفظ لكي تعمل هذه الميزات.
إذا كنت تعمل في ملف تم إنشاؤه حديثًا، ثم
قمت بإغلاقه دون حفظ، فاتبع الخطوات التالية لفتح آخر مسودة تم حفظها تلقائيًا:
1. افتح تطبيق Excel Office التي كنت تستخدمه.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف.
3. انقر فوق الأخيرة.
4. انقر فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة
5. سيتم فتح
مجلد المسودات المحفوظة في نافذة جديدة. حدد الملف ثم انقر فوق فتح.
6. في شريط العمل الموجود في أعلى الملف،
انقر فوق حفظ باسم لحفظ الملف على الكمبيوتر.
يمكن أيضًا الوصول إلى هذه الملفات باستخدام
الخطوات التالية:
1. افتح برنامج Office Excel.
2. افتح ملفًا جديدًا أو أي ملف موجود.
3. انقر فوق علامة التبويب ملف.
4. انقر فوق معلومات.
5. انقر فوق إدارة الإصدارات.
6. انقر استرداد المصنفات غير المحفوظة
7. ستشاهد
قائمة بالملفات غير المحفوظة. حدد الملف وانقر فوق فتح.
8. في شريط العمل الموجود في أعلى الملف،
انقر فوق حفظ باسم لحفظ الملف على الكمبيوتر.
ملاحظات
يمكنك أيضاً الاستعراض للوصول إلى أحد مواقع
الملفات التالية لفتح الملف، وذلك تبعًا لنظام التشغيل الخاص بك كما يلي:
-
Windows 7/ Widows Vista
C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
-
Windows XP
C:\Documents and Settings\User_Name\Local
Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
يتم الاحتفاظ بالملفات الموجودة في هذا
المجلد لمدة أربعة أيام من تاريخ إنشائها.
إذا كنت تعمل في ملف تم حفظه مسبقًا، ثم
أغلقته دون حفظ عمليات التحرير الحالية، فاتبع الخطوات التالية لفتح آخر مسودة تم
حفظها تلقائيًا:
1. افتح الملف الذي كنت تعمل فيه.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف.
3. انقر فوق معلومات.
4. أسفل إصدارات، انقر فوق الإصدار المسمى
(عندما قمت بالإغلاق دون حفظ).
5. في شريط العمل الموجود في أعلى الملف،
انقر فوق استعادة لاستبدال أية إصدارات تم حفظها مسبقًا بآخر إصدار محفوظ تلقائيًا
من الملف.
ملاحظات
يمكنك الاستعراض للوصول إلى أحد مواقع
الملفات التالية لفتح الملف، وذلك تبعًا لنظام التشغيل الخاص بك:
-
Windows 7/Widows Vista
C:\Users\User_Name\AppData\Microsoft\Application_Name
-
Windows XP
C:\Users\User_Name\Application
Data\Roaming\Microsoft\Application_Name
يمكن أيضًا الاستعراض للوصول إلى لفتح الملف.
لمعرفة كيفية تغيير موقع الملف هذا، راجع حفظ ملفات Office واستردادها تلقائياً.
يتم
الاحتفاظ بالملفات الموجودة في هذا المجلد لمدة أربعة أيام من تاريخ إنشائها أو
حتى تقوم بتعديل الملف، أيهما أقرب.
فتح الإصدارات السابقة من الملف الحالي وعرضها
لعرض الإصدارات المحفوظة تلقائيًا من الملف
الحالي، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق معلومات. يتم سرد الإصدارات
المحفوظة تلقائيًا من الملف الحالي أسفل إصدارات.
3. انقر فوق
أي إصدار في القائمة لفتحه.
استعادة الإصدارات السابقة من الملف الحالي
لاستبدال الملف الحالي بإصدار سابق، اتبع
الخطوات التالية:
1. اتبع الخطوات من 1 إلى 3 الواردة في فتح
الإصدارات السابقة من الملف الحالي وعرضها.
3. انقر فوق موافق لاستبدال المستند الحالي
بالإصدار السابق المحفوظ تلقائيًا.
ملاحظات
- يمكن أيضًا الاستعراض للوصول إلى C:\Users\USer_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name
لفتح الملف.
- يتم
حذف كافة الملفات المحفوظة تلقائيًا عندما تقوم بإغلاق البرنامج ما لم تقم بتمكين
الخيار الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائياً في حالة الإغلاق بدون حفظ، والذي
يؤدي إلى الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا.
بهذا نكون قد أنهينا الدرس استرداد واستعادة
ملفات اكسل التي لم يتم حفظها انتظرونا في المزيد من الشروحات المتميزة لا تنسوا
الاشتراك في القائمة البريدية ليصلكم كل جديد أولاً بأول.
دمتم سالمين,,
لا ترحل قبل إضافة تعليقك هنا - نحترم الانتقاد البناء والكلام السيء مردود على صاحبة
EmoticonEmoticon